Barometer99-Parepare (31/8)- Karantina Pertanian Parepare lakukan pemusnahan arsip dokumen operasional karantina hewan dan karantina tumbuhan, serta dokumen administrasi yang tidak bernilai guna. Pemusnahan ini dilakukan sesuai dengan daftar arsip musnah yang telah disetujui oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 

Kepala Karantina Pertanian Parepare, yang diwakili Maskur selaku Plh. Kepala Karantina Pertanian Parepare dalam sambutannya melaporkan data dan jumlah arsip yang akan dimusnahkan. "Kita musnahkan dokumen operasional karantina hewan dan karantina tumbuhan periode 2004–2015 serta dokumen administrasi periode 2006–2011 yang semuanya berjumlah 49.480 berkas." 

"Pemusnahan ini bertujuan untuk menghemat tempat penyimpanan arsip, tenaga, serta memberi tempat untuk arsip baru sesuai retensi arsip lima tahun terakhir untuk dokumen operasional dan 10 tahun terakhir untuk dokumen administrasi agar penataannya lebih rapi dan mudah ditemukan", ungkap Maskur. 

Untuk diketahui bahwa pemusnahan arsip merupakan tahapan terakhir dari pengelolaan arsip yang pada awalnya diciptakan, disimpan, dipelihara, kemudian akhirnya disusutkan atau dimusnahkan apabila sudah tidak memiliki nilai guna lagi. 

Secara virtual, Kepala Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian diwakili oleh Eko Nugroho Dharmo Putro hadir menyaksikan pelaksanaan pemusnahan arsip. Ia menyampaikan apresiasi kepada tim kearsipan Karantina Pertanian Parepare. "Kami sampaikan apresiasi kepada seluruh arsiparis di karantina yang telah melaksanakan tugasnya dengan baik. Arsiparis adalah bukti bahwa sebuah instansi telah melaksanakan reformasi birokrasi." 

"Saya berharap, arsip-arsip yang dimiliki, dijaga dan dipelihara dengan baik sampai batas retensi yang ditentukan. Kegiatan pemusnahan ini, sebagai kewajiban instansi sesuai UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan," ungkap Eko. 

Kepala Bagian Umum Barantan Akhmad Subkhan juga turut menyampaikan terima kasih kepada tim Karantina Pertanian Parepare. "Kami sampaikan terima kasih dan apresiasi kepada seluruh tim arsiparis di Karantina Pertanian Parepare yang telah bekerja keras dalam pelaksanaan pemusnahan arsip ini." 

Turut hadir Kepala Kantor Perpustakaan Kearsipan dan Dokumentasi Kota Parepare dan Lurah Galung Maloang Kota Parepare untuk menyaksikan langsung proses pemusnahan ini.(HD) 

#laporkarantina

#karantinapertanianparepare